Salons, congrès, lancements de produits, inaugurations : des évènements à forte visibilité
La présence de votre entreprise sur un salon professionnel est le meilleur moyen de vous faire connaitre auprès d’un grand nombre de professionnels, d’affirmer la notoriété de votre marque au sein de votre secteur, mais aussi d’aller à la rencontre de vos clients et prospects, ou encore de présenter vos solutions innovantes en avant-première. Pour cela, vous pouvez choisir de participer à un salon existant ou bien d’organiser votre propre salon.
Un lancement de produit, une journée portes ouvertes, une inauguration ou encore une conférence de presse sont autant d’évènements mettant en lumière votre entreprise et vos savoir-faire, afin de communiquer efficacement auprès de vos cibles.
L’organisation de ces évènements de notoriété demande une logistique pointue et maitrisée, une créativité importante et une réactivité à toute épreuve.
Accompagnement sur salons et congrès
Accompagnement sur salons et congrès
Avec une excellente connaissance de l’offre en salons et congrès, Rouge Vif Events peut vous accompagner sur le choix du salon auquel participer en fonction de vos objectifs et de vos cibles.
Nous vous accompagnons dans le processus de mise en place de votre participation avec la négociation de votre emplacement et nous réfléchissions avec nos directeurs artistiques, scénographes et standistes afin de concevoir un stand à votre image, démontrant de manière efficace et pertinente vos produits et solutions. Nous prenons également en charge la préparation de vos supports de communication, ainsi que l’ensemble des aspects logistiques liés à votre participation.
Afin d’optimiser votre présence sur le salon, nous userons des meilleures idées pour mettre votre image en lumière et pour attirer l’attention sur votre stand en mettant en place des animations originales et attractives, génératrices de trafic. Nous vous apporterons également des solutions qui feront de votre présence une action d’acquisition afin d’enrichir votre base de contacts et de gagner ainsi en visibilité et notoriété. Nous pouvons également prendre en charge la gestion de vos rendez-vous commerciaux afin de coordonner l’ensemble des rencontres.
Organisation de salons et congrès
Organisation de salons et de congrès
Organiser votre propre congrès ou salon, c’est l’occasion rêvée de fédérer vos prospects et vos clients autour de votre société et de vos partenaires.
Cependant, organiser un « salon propriétaire » demande une organisation conséquente et une stratégie bien définie. Pour cela, Rouge Vif Events pourra vous aider à définir un thème fédérateur pour votre salon.
Nous vous accompagnons ensuite sur l’ensemble de la mise en place de votre salon, de la recherche d’exposants et la gestion des relations avec vos partenaires, à l’ensemble des aspects logistiques, en passant par la recherche des intervenants et la communication sur votre évènement.
Au-delà du contenu, il est primordial de faire vivre le salon avec des activités fédératrices et des moments de convivialité permettant de rassembler les participants et de favoriser les échanges.
Lancement de produit
Organisation de lancement de produit
Suscitez le désir autour d’un produit qui n’est même pas encore dévoilé est un enjeu important. Il faut veiller à créer le mystère et l’envie avec un teasing et à étonner avec un évènement surprenant et impactant.
Rouge Vif Events vous accompagne pour concevoir un évènement avec une mise en scène dédiée de votre produit pour marquer les esprits et engendrer des retombées positives. En accord avec l’image que vous voulez donner de votre entreprise, nous adapterons la thématique du lancement de votre produit et vous proposerons des concepts originaux pour créer l’inattendu.
Un lancement de produit réussi doit mettre en place une véritable expérience autour du produit, qui peut passer par des animations personnalisées incitant vos invités à interagir avec votre produit.
Conférence de presse
Organisation d’une conférence de presse
Lancement de produit, nouvelle acquisition, partenariat, grand projet… Communiquer sur une information de grande importance par une conférence de presse permet de bénéficier d’un vecteur d’influence considérable.
Avant d’organiser une conférence de presse, il faut s’assurer d’avoir une actualité marquante et pouvant intéresser la presse et le public, ainsi que d’avoir suffisamment de matière à donner aux journalistes.
Ensuite, il s’agit d’organiser, avec une logistique impeccable, un évènement mettant en lumière votre entreprise et valorisant votre image de marque. Pour cela, Rouge Vif Events vous accompagne dans le choix du lieu, l’organisation technique, la logistique et la restauration, l’invitation, la relance et l’accueil des journalistes, la préparation du dossier de presse, jusqu’au coaching de vos intervenants.
Portes ouvertes et inauguration
Organisation de portes ouvertes et d’inaugurations
Les journées portes ouvertes et les inaugurations sont de très bonnes occasions de rencontrer vos clients, partenaires et prospects et de leur faire découvrir vos activités.
De nouveaux bureaux, une nouvelle acquisition, ou encore une nouvelle activité sont autant d’occasions de communiquer sur le changement et le dynamisme de votre entreprise par un évènement marquant.
C’est une véritable opportunité de communication pour montrer votre savoir-faire, votre technologie, votre innovation, ou encore vos nouvelles méthodes de travail.
Rouge Vif Events vous accompagne dans l’organisation de vos journées portes ouvertes et vos inaugurations avec un programme sur-mesure à la hauteur des messages que vous souhaitez véhiculer, ainsi qu’une organisation en amont et un pilotage du jour J parfaitement maîtrisés.
Conférences, workshops, club utilisateurs, évènements partenaires : des moments importants pour faire passer vos messages
Ces évènements permettent de passer du virtuel au réel, en inscrivant durablement les messages et la stratégie de votre entreprise dans l’esprit de vos clients et partenaires.
La vocation de ce type d’évènement est la captation d’un public cible, la transmission d’un message clé et la création d’un lien fort avec les participants.
Pour tirer avantage de ce type d’évènements, Rouge Vif Events vous accompagne afin de cibler au mieux les participants en fonction de vos objectifs, et d’adapter le format en conséquence.
Evènement Partenaires
Organisation d’un évènement partenaires
Les évènements partenaires sont devenus très populaires récemment, notamment car ils permettent de valoriser vos relations avec vos partenaires, mais aussi d’améliorer les solutions que vous développez ensemble, ou encore de mutualiser les coûts liés à l’organisation d’un évènement.
Rouge vif Events vous accompagne dans l’organisation de vos évènements partenaires en gérant la coordination et le financement avec les partenaires et en organisant des temps de présentation visant à faire passer des messages, des temps d’échange en ateliers thématiques selon les problématiques de chacun, et enfin des moments de convivialité pour renforcer les liens.
Roadshow
Organisation de Roadshow
Le roadshow est le format évènementiel idéal pour toucher ses clients et ses distributeurs et partenaires au niveau local en allant à leur rencontre.
Après une sélection stratégique des destinations de votre roadshow, Rouge Vif Events mettra en place pour vous un dispositif adapté et à votre image pour le déploiement de votre projet évènementiel.
À travers une préparation minutieuse, Rouge Vif Events orchestre votre roadshow pour assurer une mise en œuvre cohérente et des évènements de qualité égale sur l’ensemble des villes ou pays visés. Nous nous appuyons pour cela sur nos partenaires de confiance au niveau local, ainsi sur vos réseaux locaux pour une coordination fluide.
Club Utilisateurs
Organisation de Club Utilisateurs
Moment d’échange, le Club Utilisateurs est un excellent outil de performance partagé. Par des rencontres régulières avec les utilisateurs de vos services ou solutions, vous pouvez à la fois diffuser des messages dans des conditions privilégiées, mais aussi avoir un véritable retour d’expérience de vos utilisateurs.
Ces évènements permettent d’entretenir un contact étroit avec le terrain et de faire ainsi remonter plus facilement d’éventuels dysfonctionnements, d’analyser les demandes d’évolutions de vos clients et leurs suggestions d’améliorations, voire même d’anticiper des besoins à développer.
Rouge Vif Events créera pour vous les conditions idéales pour vos Clubs Utilisateurs avec des formats adaptés, des lieux originaux et informels, ainsi que des activités permettant de renforcer la relation client.
Workshop et atelier thématique
Organisation de workshop et d’atelier thématique
Les workshops et ateliers thématiques sont d’excellents outils pour montrer vos savoir-faire, présenter vos solutions innovantes, répondre aux questions et favoriser les échanges.
Ce type d’évènement, dédié à vos produits et vos solutions, permet de transmettre vos messages dans des conditions optimales, autour de thèmes porteurs et de paroles d’experts, apportant une véritable valeur ajoutée aux participants. Ils vous permettent de faire découvrir et tester de façon plus concrète vos produits et solutions, tout en tissant des liens avec vos invités autour de moments privilégiés d’échange et de partage.
Rouge Vif Events vous conseillera sur le format en fonction de vos objectifs, le lieu en fonction de vos attentes, ou encore l’animation en fonction de vos cibles.
Conférence
Organisation de conférence
La conférence permet de réunir les clients et partenaires en leur apportant un contenu attractif autour d’une thématique porteuse afin d’engager le dialogue.
La conférence se doit d’être dynamique et interactive, avec des intervenants pertinents, et un format adapté à vos messages.
Rouge Vif Events vous conseille sur le format de votre conférence en fonction de vos objectifs et vous apporte des concepts d’animations originales et interactives, comme par exemple une boite à questions, un illustrateur de propos, ou encore une forme de théâtre déambulatoire.
Séminaire
Organisation de séminaire
Pour transmettre à vos clients, distributeurs ou prestataires, les messages ou stratégies que vous souhaitez communiquer, le séminaire est un outil très efficace permettant de mettre en valeur les expertises de l’entreprise et de fidéliser les clients.
Le séminaire permet de présenter de façon originale et attractive les savoir-faire et les innovations de l’entreprise, d’informer les clients, voire même de susciter chez ces derniers de nouveaux besoins.
Pour réussir votre séminaire, Rouge Vif Events vous aide à mettre en scène vos stratégies dans des conditions optimales en choisissant le bon lieu, le bon thème, les bons intervenants, etc.
Evènements clients : partagez un moment privilégié avec vos clients et prospects
Organiser un événement clients est une façon conviviale et mémorable de fédérer les personnes clés, clients et prospects, autour de votre entreprise.
Rencontrer vos clients est indispensable dans l’entretien de votre relation avec eux. A l’ère du numérique et des réseaux virtuels, les rencontres réelles sont des moments d’autant plus attendus et appréciés par vos clients.
Ces moments vous permettent à la fois de les fidéliser, de les remercier, de renforcer les liens avec eux, mais aussi d’apprendre à mieux les connaitre pour améliorer votre connaissance de vos clients et prospects.
Journée / Soirée Clients
Organisation d’une Journée ou Soirée Clients
Les journées ou soirées clients sont d’excellentes occasions de réunir vos clients pour des moments d’échange et de partage. Qu’ils soient prestigieux ou conviviaux, classiques ou atypiques, sobres ou originaux, les évènements clients représentent une véritable action de fidélisation et d’acquisition.
Certains temps forts peuvent être de très bons prétextes pour convier vos clients, comme par exemple un salon réunissant les acteurs majeurs de votre secteur, un temps fort pour votre entreprise, un évènement important à l’échelle nationale ou internationale, etc.
Rouge Vif Events vous accompagne dans l’organisation de vos évènements clients en vous proposant des concepts sur-mesure, avec un « faire venir » pour attirer les cibles très sollicitées et leur offrir un moment mémorable.
Evènements VIP
Organisation d’évènements VIP
En récompensant la fidélité de vos meilleurs clients, vous instaurez des relations durables avec eux et créer un lien de confiance qui, à terme, fera la différence face à vos concurrents.
Les évènements VIP sont un excellent moyen de générer des rencontres avec vos cibles les plus sollicitées, de par l’attractivité de l’invitation et le caractère « immanquable » de l’évènement.
Rouge Vif Events sélectionne pour vous un large choix de programmes VIP adaptés sur-mesure à vos objectifs et à vos cibles. Des évènements exceptionnels, que ce soit par le choix du lieu, le programme proposé ou encore la qualité exceptionnelle de l’occasion choisie. Vos invités se sentiront privilégiés, dès la réception de l’invitation et jusqu’à la remise d’un cadeau mémorable.
Offsite
Organisation d’offsite clients
Afin de s’accorder un temps de travail interactif hors des murs de l’entreprise et de renforcer la relation avec vos clients, l’offsite est un excellent outil permettant de favoriser la réflexion et la prise de décision dans un contexte moins formel. Il peut également permettre d’échanger en toute confidentialité sur une stratégie commune dans un environnement neutre à huit clos.
Rouge Vif Events dispose d’une palette de lieux atypiques pour organiser vos séminaires de travail en offsite, comme par exemple des lofts, des appartements privés, des domaines au vert… Ces évènements s’articulent autour de temps de travail interactifs, de temps de détente et de temps de convivialité.
Evènements internes : moments clés de la vie de votre entreprise
Séminaire, voyage incentive, team building, arbre de Noël, soirée d’entreprise… Autant d’événements à votre disposition pour renforcer les liens entre vos équipes, stimuler, remercier, fédérer et renforcer la cohésion au sein de votre entreprise.
Vos équipes doivent être un moteur pour votre entreprise. Leur motivation, leur implication et leur enthousiasme ont une réelle influence sur vos résultats, c’est pourquoi les évènements internes sont un des facteurs clés pour le bon fonctionnement de votre entreprise, pour dynamiser vos équipes et leur partager vos valeurs.
Séminaire
Organisation de séminaire
Les séminaires sont des outils efficaces pour le bon fonctionnement de la vie de l’entreprise afin de rassembler vos collaborateurs autour d’un sujet précis pour leur faire passer des messages stratégiques, mais aussi afin de fédérer vos équipes et de les motiver.
Un séminaire réussi regroupe des temps de travail avec des interventions dynamiques pour s’approprier les messages, des temps de détente avec des activités ludiques sur l’esprit d’équipe et la cohésion, et des moments de convivialité.
Qu’il soit de courte ou de longue durée, résidentiel ou non, proche de votre entreprise ou sur une autre destination, chaque séminaire est unique et Rouge Vif Events vous accompagnera dans l’organisation de chaque détail, du choix du lieu au matériel technique, en passant par l’organisation des animations.
Journée ou soirée interne
Organisation de journée ou soirée interne
Les journées ou soirées d’entreprise sont un excellent moyen de fédérer vos collaborateurs, de les remercier, de renforcer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise, ou encore de marquer un épisode fort de votre entreprise en le faisant vivre à vos collaborateurs de façon collective.
Avant tout, une journée ou soirée d’entreprise se doit d’être un moment convivial et dynamique. Que ce soit d’une façon classique, décalée, hors-norme, originale ou luxueuse, les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses.
En fonction de vos objectifs, Rouge Vif Events vous accompagne dans la création d’un concept sur-mesure, en vous proposant des lieux et des animations originales qui viendront dynamiser votre évènement et qui resteront gravées dans la mémoire des participants.
Team Building
Organisation d’un team building
Le team building est un véritable levier pour gagner en productivité au sein de votre entreprise car il améliore la qualité du travail et fluidifie la cohésion en interne entre vos collaborateurs.
Un team-building réussi associera plusieurs objectifs : partager des moments entre collaborateurs, créer des liens forts, développer des attitudes collaboratives, renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise, tout cela sous le signe de la bonne humeur et de l’amusement !
Que le team building soit sportif, gastronomique, artistique, ou culturel, Rouge Vif Events vous proposera des activités innovantes et originales, adaptées à vos objectifs et au cadre de votre évènement, permettant de faire vivre à vos salariés une aventure collective.
Voyage Incentive
Organisation de voyage incentive
Vous souhaitez récompenser vos forces de vente qui ont atteint leurs objectifs ? Vous souhaitez motiver ou stimuler vos équipes ? Rouge Vif Events vous accompagne dans l’organisation de vos voyages incentive au niveau national et international !
En fonction de vos besoins, de vos enjeux et de vos valeurs, nous imaginerons votre programme sur-mesure. Avec une connaissance approfondie de nombreux pays dans le monde entier, notre agence sera en mesure de vous proposer un voyage exceptionnel et en adéquation avec le message que vous souhaitez faire passer. Notre créativité est sans limite pour valoriser vos équipes, organiser des activités de groupe fédératrices, leur permettre de s’évader et avant tout leur faire vivre un moment inoubliable.
Offsite
Organisation d’un offsite interne
Afin de s’accorder un temps de travail interactif hors des murs de l’entreprise et de cimenter la cohésion d’équipe, l’offsite est un excellent outil permettant de favoriser la réflexion et la prise de décision dans un contexte moins formel. Il peut également permettre d’échanger en toute confidentialité sur la stratégie de l’entreprise dans un environnement neutre à huit clos.
Rouge Vif Events dispose d’une palette de lieux atypiques pour organiser vos séminaires de travail en offsite, comme par exemple des lofts, des appartements privés, des domaines au vert… Ces évènements s’articulent autour de temps de travail interactifs, de temps de détente et de temps de convivialité.
Cérémonie de vœux
Organisation d’une cérémonie de vœux
La cérémonie des vœux est un temps fort au sein de l’entreprise et une excellente occasion de rassembler l’ensemble de vos collaborateurs dans un cadre festif et convivial. C’est aussi une façon de remercier vos collaborateurs et de renforcer la cohésion et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Rassembler l’ensemble de vos collaborateurs lors d’une journée ou d’une soirée peut vite devenir un travail colossal, c’est pourquoi Rouge Vif Events vous accompagne dans le choix du lieu, d’un concept ou d’un thème à votre image, et dans l’organisation logistique pointue de votre évènement.
Anniversaire d'entreprise
Organisation d’un anniversaire d’entreprise
Un anniversaire d’entreprise est non seulement le moyen de fêter plusieurs années d’existence, mais également de remercier vos équipes et de communiquer sur la pérennité de l’entreprise.
Un anniversaire d’entreprise peut également être un excellent motif pour communiquer en externe et faire rayonner votre société. Si tel est votre objectif, l’agence pourra mettre en place la solution évènementielle adaptée, avec une scénographie et un format impactants.
Pour faire de votre anniversaire d’entreprise un moment exceptionnel, Rouge Vif Events vous accompagnera dans la création d’un concept en fonction de vos objectifs et de l’identité de votre entreprise, et déclinera ce concept avec un lieu, des animations et une organisation exceptionnels.
Evènements institutionnels et grand public : au centre des stratégies des territoires
Réunions publiques, ateliers de travail, rencontres, forums, séminaires, colloques, visites de terrain… Autant de formats évènementiels qui représentent un outil à forte valeur ajoutée au service des acteurs institutionnels et du grand public pour répondre à différents objectifs : travailler ensemble à l’amélioration des politiques publiques, mobiliser, informer, échanger, et bien plus encore.
Ces évènements peuvent porter sur différents sujets ou thématiques tels que la planification et l’urbanisme, le développement durable, l’action publique et institutionnelle, la mobilité, l’Europe, l’animation de réseaux, la stratégie et les projets de territoire, etc.
Rouge Vif Events travaille sur ces événements en étroite collaboration avec Rouge Vif Territoires qui dispose d’un savoir-faire éprouvé en matière d’animation et de concertation.
Séminaire
Organisation de séminaire
Un séminaire s’articule autour de séances plénières et d’ateliers.
Les séances plénières constituent un moment fort de l’événement et permettent de faire des interventions politiques pour cadrer de façon institutionnelle les débats. Ces séquences servent également à faire débattre différents interlocuteurs ou encore à donner des informations générales et à présenter la ou les problématiques à l’ensemble du public avant qu’un travail plus approfondi soit réalisé en atelier.
Les ateliers, quant à eux, permettent, en petits groupes, soit d’aborder de manière particulière un sous-thème de l’événement, soit de produire des solutions, des propositions ou des orientations. Ils peuvent être un lieu propice à la présentation de projets, d’expériences concrètes tout en incluant des temps d’échanges. Ces ateliers pourront également faire l’objet d’une restitution des travaux en plénière.
Rouge Vif Events assure l’organisation logistique des séminaires de A à Z en prenant en compte l’accessibilité du lieu, la qualité du cadre, la fonctionnalité des installations, la qualité des repas, etc.
Réunion publique
Organisation de réunions publiques
Les réunions publiques sont la marque et l’élément central d’une concertation publique et sont notamment utilisées lors de débats et d’enquêtes publics. Elles donnent aux citoyens la possibilité de s’exprimer, permettant ainsi aux décideurs publics de compléter leurs informations et d’intégrer les demandes qui s’expriment.
L’organisation des réunions publiques revêt 2 dimensions intiment liées, le contenu et le cadre, ou le fond et la forme, ou encore l’organisation logistique et l’organisation des échanges. Ces 2 dimensions font appel à une gamme de compétences toutes représentées au sein du Groupe Rouge Vif.
Rouge Vif Events prend en charge la communication, la gestion des inscriptions, l’accueil, la régie technique ainsi que la coordination logistique.
Forum
Organisation de forum
Le forum pour but de mettre en avant la présence et le rôle des partenaires, acteurs ou porteurs de projet. Ce dispositif permet aux participants de récolter de l’information et d’échanger sur une problématique, une thématique ou une expérience de manière plus informelle et conviviale.
Rouge Vif Events est en capacité d’apporter des solutions clés en main pour l’organisation de forums avec la prise en charge de la coordination générale et logistique, de la gestion des invités ainsi que de l’aménagement et de la scénographie des espaces.
Visite de terrain
Organisation de visites de terrain
Les visites de terrain sont l’illustration concrète et vivante d’une action, d’une pratique et doivent donner « à voir » et « à entendre » les actions.
Elles sont l’occasion de sortir du cadre du lieu de rencontre et de poursuivre les échanges d’une autre manière et rompent agréablement le rythme des plénières et des ateliers. Leur sélection doit donc faire l’objet d’un soin minutieux.
Rouge Vif Events prête une attention particulière à la pertinence et à la faisabilité de ces visites : taille optimale du ou des groupes de « visiteurs », organisation du transport vers le lieu de visite, conditions d’accueil sur place pour bénéficier des explications et pouvoir engager un dialogue constructif avec les initiateurs de l’opération dans les conditions matérielles les plus optimales.
